Положення про комісію

Додаток
 рішення виконавчого комітету Понінківської селищної ради
 від 18.09.2024р. №558

ПОЛОЖЕННЯ

про комісію з питань надання матеріальної грошової допомоги 

І. Загальні положення

1. Комісія з питань надання матеріальної грошової допомоги (далі - Комісія) утворюється виконавчим комітетом Понінківської селищної ради з метою розгляду звернень громадян щодо надання матеріальної допомоги та визначення сум матеріальної допомоги заявникам, які звернулися із відповідною заявою.

2. Кількісний та персональний склад Комісії затверджується рішенням виконавчого комітету Понінківської селищної ради.

3. Одноразова матеріальна допомога надається за рахунок коштів селищного бюджету громадянам, які зареєстровані та/або постійно проживають на території Понінківської громади (с-ще Понінка, с.Лодзянівка, с.Липівка, с.Буртин, с.Новаки, с.Залісся, с.Лісне)

4. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», «Про адміністративну процедуру», постановами Верховної Ради України і Кабінету Міністрів України, іншими підзаконними актами, рішеннями селищної ради та її виконавчого комітету, а також цим Положенням.

ІІ. Основні завдання та функції Комісії

1. Основним завданням Комісії є розгляд звернень громадян щодо надання матеріальної грошової допомоги.

2. Відповідно до покладених на неї завдань Комісія розглядає заяви громадян з питань надання матеріальної допомоги, вивчає відповідність долучених до них документів, розглядає подані матеріали.

3. Матеріальна допомога надається за умови настання непередбачених надзвичайних ситуацій: на проведення медичних операцій; особам, які потребують довготривалого та дорого вартісного лікування, особам, які потерпіли від наслідків пожежі, стихійного лиха; мобілізованим громадянам; сім’ям військовослужбовців, що загинули (померли внаслідок отриманих після введення воєнного стану поранень, травм), які брали безпосередню участь у бойових діях або забезпечували здійснення заходів з національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії, перебуваючи безпосередньо в районах у період здійснення зазначених заходів; у зв’язку з пораненням (контузією, травмою, каліцтвом), пов’язаним із захистом Батьківщини, в інших особливих обставинах, якщо сім’я не може подолати складну життєву ситуацію без сторонньої допомоги та ін.

4. Для розгляду питання про виділення матеріальної допомоги обов’язково надається наступні документи:

- особиста заява, або заява від члена сім’ї, в якій вказується прізвище, ім’я, по-батькові заявника, його адреса, номер телефону (за наявності) та мотиви звернення;

- копія паспорту;

- витяг з реєстру територіальної громади про місце проживання;

- документ, що підтверджує постійне фактичне проживання;

- копія ідентифікаційного номеру;

- номер банківського розрахункового рахунку.

Крім того, для розгляду питання про виділення матеріальної допомоги надаються:

- на лікування та операцію - довідка медичного закладу;

- на ліквідацію наслідків, заподіяних пожежею - акт пожежної частини про пожежу, яка сталася;

- копію посвідчення про право на пільги (за наявності);

- документ, що підтверджує перебування на військовій службі (за поточний рік);

- документ, що підтверджує необхідність лікування або реабілітації (для військовослужбовці);

- акт обстеження матеріально побутових умов, складений депутатом Понінківської селищної ради та завірений у встановленому законом порядку (за потреби);

- довідки про доходи членів сім'ї за останні 6 місяців, що передують місяцю звернення;

- інші документи, що підтверджують настання особливих життєвих обставин (за потреби).

5. Розмір матеріальної допомоги визначається виходячи з обставин, що склалися, враховуючи рівень забезпечення сім’ї.

6. Комісія розглядає матеріали з питань надання матеріальної допомоги мешканцям Понінківської селищної ради (ТГ) відповідно до Порядку надання матеріальної допомоги мешканцям Понінківської селищної ради (ТГ), затвердженого рішенням виконавчого комітету.

ІІІ. Права Комісії

1. Відповідно до діючого законодавства співпрацювати з відділами виконавчого комітету селищної ради, залучати до розгляду питань керівників та спеціалістів підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності та громадян.

2. Отримувати інформацію та матеріали, необхідні для діяльності Комісії в порядку, передбаченому чинним законодавством.

3. В разі необхідності запрошувати заявників на засідання Комісії.

4. Організовувати у разі потреби перевірки на місцях фактів, викладених у заявах громадян.

5. Вчиняти інші дії, які є необхідними для виконання покладених на неї завдань та не суперечать чинному законодавству і цьому Положенню.

6. Подавати виконавчому комітету селищної ради пропозиції щодо призначення сум матеріальної допомоги заявникам.

7. Подавати виконавчому комітету селищної ради пропозиції щодо відмови в наданні матеріальної допомоги заявникам.

ІV. Організаційна основа діяльності Комісії

1. Керівництво комісією здійснює голова комісії.

2. Організаційною формою роботи комісії є засідання, які проводяться не рідше одного разу на місяць у разі подання заяв про надання матеріальної допомоги. Позачергові засідання комісії проводяться у разі потреби.

3. Засідання комісії скликаються та проводяться головою комісії. У разі відсутності голови комісії, або неможливості з поважних причин виконання своїх обов’язків, засідання проводиться секретарем комісії.

4. Засідання комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини складу комісії.

5. Секретар комісії забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на комісії.

6. Поточну роботу, діловодство комісії здійснює секретар комісії. У разі його тимчасової відсутності (перебування у відпустці, відрядженні, на лікарняному), на термін відсутності обов’язки секретаря можуть бути покладені на будь-кого з членів комісії. Відповідне рішення приймається на засіданні комісії простою більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні і оформляється протоколом.

7. Члени комісії беруть участь у роботі особисто на громадських засадах. До участі у роботі комісії можуть залучатися за згодою депутати Понінківської селищної ради, а також інші особи.

8. Рішення комісії приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, голос головуючого на засіданні комісії є вирішальним.

9. Розмір допомоги визначає комісія у кожному конкретному випадку залежно від складності проблеми заявника.

10. Рішення комісії має рекомендаційний характер та оформляється протоколом, який підписується головою та секретарем комісії.

11. Примірник протоколу комісії передається виконавчому комітету селищної ради для врахування при прийнятті рішення про надання матеріальної допомоги.

Керуюча справами виконавчого комітету                                                                           Лариса ЛЕВЧУК